Jak stworzyć automatyczny system raportów w n8n dla WordPressa

Zarządzanie stroną na WordPressie, zwłaszcza gdy jest to sklep internetowy lub rozbudowany portal, przypomina czasem żonglowanie zbyt wieloma piłkami. Analityka, sprzedaż, logi błędów, komentarze – lista zadań do sprawdzenia każdego dnia zdaje się nie mieć końca. A gdyby tak część tej pracy oddać w ręce cyfrowego asystenta, który o określonej porze przygotuje i wyśle Ci czytelny raport prosto na maila lub Slacka? Właśnie to zrobimy, wykorzystując potęgę n8n.

W tym wpisie pokażę Ci, jak krok po kroku zbudować automatyczny system raportowania dla Twojej strony na WordPressie. Skupimy się na trzech kluczowych obszarach: ruchu na stronie, wynikach sprzedaży w WooCommerce oraz monitorowaniu błędów. Koniec z codziennym przeklikiwaniem się przez dziesiątki zakładek. Czas zapanować nad chaosem.

1. Dlaczego n8n i WordPress to duet idealny?
2. Krok po kroku: Budujemy automatyczny system raportowania
   1. Raport odwiedzin: Skąd przychodzą Twoi użytkownicy?
   2. Raport sprzedaży: Palec na pulsie Twojego e-commerce
   3. Monitoring błędów: Reaguj, zanim zrobią to klienci

Dlaczego n8n i WordPress to duet idealny?

Pewnie znasz narzędzia takie jak Zapier czy Make. n8n to ich kuzyn z otwartym kodem źródłowym, co daje Ci ogromną elastyczność. Możesz go hostować na własnym serwerze, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi i kosztami. Połączenie go z WordPressem otwiera drzwi do automatyzacji praktycznie każdego procesu, jaki przyjdzie Ci do głowy.

Główne zalety tego połączenia to:

• Wizualny interfejs: Budujesz przepływy pracy (workflows), łącząc ze sobą klocki (nody). To znacznie bardziej intuicyjne niż pisanie skryptów od zera.
• Niesamowita elastyczność: Setki gotowych integracji i możliwość pisania własnego kodu (JavaScript) w nodach sprawiają, że ogranicza Cię tylko wyobraźnia.
• Oszczędność czasu: Raz ustawiony workflow pracuje dla Ciebie 24/7, wykonując powtarzalne, nudne zadania.

Automatyzacja nie polega na zastępowaniu ludzi, ale na dawaniu im supermocy. W tym przypadku supermocą jest odzyskanie czasu i dostęp do danych bez wysiłku.

Krok po kroku: Budujemy automatyczny system raportowania

Przejdźmy do konkretów. Stworzymy trzy oddzielne, ale podobne w swojej logice, przepływy pracy w n8n. Każdy z nich będzie składał się z czterech głównych etapów: wyzwalacza (trigger), pobrania danych, przetworzenia ich i wysłania powiadomienia.

Raport odwiedzin: Skąd przychodzą Twoi użytkownicy?

Zaczniemy od podstaw: cotygodniowego raportu z Google Analytics. Celem jest uzyskanie zwięzłego podsumowania kluczowych metryk bez potrzeby logowania się do panelu GA.

Przepływ w n8n będzie wyglądał następująco:

1. Trigger: Schedule Node. Ustawiamy go tak, aby uruchamiał się w każdy poniedziałek o 8:00 rano.
2. Pobranie danych: Google Analytics Node. Po autoryzacji konta wybieramy metryki, które nas interesują, np. Liczba sesji, Użytkownicy, Współczynnik odrzuceń oraz Najpopularniejsze strony. Pamiętaj, aby ustawić odpowiedni zakres dat, np. ostatnie 7 dni.
3. Przetworzenie danych: Set Node. Tutaj tworzymy treść naszego raportu. Używając prostych wyrażeń, możemy zbudować wiadomość w stylu: „Cześć! Oto podsumowanie ruchu za ostatni tydzień: Użytkownicy: {{ $json.users }}, Sesje: {{ $json.sessions }}. Najchętniej odwiedzana strona to: {{ $json.topPage }}.”
4. Wysyłka: Email Node lub Slack Node. Na koniec wysyłamy przygotowaną wiadomość na wybrany adres e-mail lub kanał na Slacku.

Raport sprzedaży: Palec na pulsie Twojego e-commerce

Jeśli prowadzisz sklep na WooCommerce, codzienne sprawdzanie wyników sprzedaży jest kluczowe. Zautomatyzujmy to, aby codziennie rano otrzymywać podsumowanie poprzedniego dnia.

Schemat działania jest podobny:

1. Trigger: Schedule Node. Ustawiony na codzienne uruchamianie, np. o 7:00.
2. Pobranie danych: WooCommerce Node. Używamy go do pobrania wszystkich zamówień ze statusem „zrealizowane” (completed) z ostatnich 24 godzin. Będziesz potrzebować kluczy API, które wygenerujesz w panelu WordPressa (WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane > REST API).
3. Przetworzenie danych: Code Node. To serce tego workflow. Za pomocą kilku linijek JavaScriptu sumujemy wartość wszystkich zamówień, liczymy ich liczbę, obliczamy średnią wartość koszyka i możemy nawet wyciągnąć listę najlepiej sprzedających się produktów.
4. Wysyłka: Telegram Node lub Email Node. Wysyłamy zwięzłe podsumowanie: „Dzienny raport sprzedaży: Przychód: 1234 PLN, Zamówienia: 15, Średnia wartość: 82.27 PLN.”

Dobry raport sprzedaży to nie tylko suma kwot. To informacja o tym, które produkty rotują najlepiej i jaka jest średnia wartość koszyka. To dane, na podstawie których podejmujesz realne decyzje biznesowe.

Monitoring błędów: Reaguj, zanim zrobią to klienci

Nic nie psuje wizerunku strony bardziej niż niedziałające funkcje lub błędy PHP widoczne dla użytkownika. Ten workflow pozwoli Ci reagować na krytyczne błędy w czasie rzeczywistym.

Tutaj podejście jest nieco inne – nie bazujemy na harmonogramie, a na zdarzeniu.

1. Trigger: Webhook Node. n8n generuje unikalny adres URL. W WordPressie, za pomocą wtyczki do logowania błędów (np. WP Log Viewer z opcją wysyłania do webhooka) lub prostej funkcji w `functions.php`, konfigurujemy wysyłanie danych o błędach PHP na ten adres.
2. Filtrowanie: IF Node. Nie każdy błąd jest krytyczny. Ustawiamy warunek, który przepuści dalej tylko błędy typu „Fatal Error” lub „Critical”. Kluczem do skutecznego monitoringu błędów jest filtrowanie. Nie chcesz być zalewany powiadomieniami o każdym drobnym ostrzeżeniu.
3. Formatowanie: Set Node. Przygotowujemy krótką, ale treściwą wiadomość alarmową, np. „UWAGA: Krytyczny błąd na stronie! Treść: [tutaj treść błędu z webhooka].”
4. Wysyłka: Pushbullet Node lub Slack Node. W przypadku krytycznych błędów liczy się czas, dlatego najlepsze będą powiadomienia push na telefon lub alert na dedykowanym kanale Slack dla deweloperów.

Stworzenie takiego systemu może zająć kilka godzin, ale oszczędność czasu i spokój ducha, jakie zyskasz w dłuższej perspektywie, są bezcenne. Zamiast być reaktywnym i gasić pożary, stajesz się proaktywnym menedżerem swojej strony, który ma wszystkie kluczowe dane na wyciągnięcie ręki. Automatyzacja to podróż, a n8n jest świetnym pojazdem. Powodzenia!